Компанія "Рабен Україна", спільно з провайдером електронного документообігу EDIN в кінці березня виконали поставку з використанням електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН).
Про це повідомляє ЦТС, посилаючись на офіційну інформацію "Рабен Україна".
За результатами перевірки операції інспектором "Укртрансбезпекі" було отримано позитивний висновок.
"Ми співпрацюємо з більш ніж 2000 контрагентів в Україні. Щодня в середньому ми здійснюємо 1300 перевезень і обмінюємося близько 23 000 документів. Для нас вкрай важливо відстежувати процеси поставок, зберігати коректність оформлення документації та її архівування. Зараз нашим співробітникам потрібно витрачати 180 робочих годин в день для обробки паперових даних. В розрізі поставок збірних вантажів, де задіяно більше двох водіїв при виконанні одного замовлення, виникають складнощі зі своєчасним отриманням документів від вантажоодержувача і і відправкою клієнтам. "Рабен Україна" активно впроваджує інноваційні рішення, які спрощують бізнес-процеси ", - повідомила координатор проекту впровадження електронного документообігу компанії" Рабен Україна "Олена Лозинська.
Відзначається, що реалізація ініціативи щодо застосування електронної ТТН полегшить процеси документообігу. Компанія зможе істотно скоротити час обробки документів і термін закриття доставки, до 35% зменшити витрати на зберігання документів, витратні матеріали та обмін документами, повністю виключити втрату інформації, забезпечити прозорість і контрольованість процесу обміну. При цьому всі учасники процесу - перевізник, відправник і одержувач - заощадять час.
"ЕТТН гарантує цілісне взаємодія: від замовлення до податкової накладної, інтеграцію з EDI, повний ланцюг постачання в електронному вигляді. Водій, вантажовідправник, вантажоодержувач - всі вони можуть при наявності інтернету отримати технічну підтримку 24/7 з будь-яких питань. Щоб уникнути тривалого впровадження в роботу, проста інтеграція з обліковою системою дозволяє працювати в звичайному інтерфейсі і оптимізує роботу з документами ", - додає директор департаменту впровадження інноваційних рішень EDIN Євген Тромбола.